Evernoteで「すぐに見る」ノートブックを「頻繁に見る」「直近で見る」に分けると便利

公開日: : 最終更新日:2014/01/06 Evernote

こんばんは。@akio0911です。

今回は、Evernoteに「頻繁に見る」「直近で見る」ノートブックを作ると結構便利!っていう話をしたいと思います。

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Evernoteに「すぐに見る」ノートブックを作る

ネット上にあるEvernote活用に関する記事を読んでいると、「すぐに見る」ノートブックを作ろう!という記述をよく見かけます。

参考 : まだ間に合う! Evernote超基礎講座 (15) 新機能「ノートリンク」で見やすさを追求しよう | 経営 | マイナビニュース

参考 : たまに見たいモノを引き出しやすくするためにノートリンクを使う Evernoteの使い方 13 | goryugo

参考 : Evenote を iPhone で使い倒すための「ゼロノートコンセプト」のご提案。〜 共有ノートブック専用の無料アカウントを取得してモバイルシーンに最適なゼロノートEvernote環境を構築しよう。 | @CDiP

参考 : [Evernote]超具体的使用例!ノート総数「12800」現在の私のノートブック晒し

    

僕もそれにならって「すぐに見る」ノートブックを作って使っていましたが、すぐに問題が発生しました。

    

「すぐに見る」ノートブックが溢れかえってしまう

Photo by bengrey

    

「あ、これはすぐに見るな」「お、これも後で必要そうだ」と、ノートを「すぐに見る」ノートブックに放り込んでいくと、「すぐに見る」ノートブックがすぐに溢れかえってしまうのです。

そして、必要なときに「すぐに見る」ノートブックを開いても、目的のノートがすぐに見つからないことが多い。これでは困ってしまいます。

    

「すぐに見る」ノートブックの中身を観察してみた

Photo by Eddi 07- Free Stock

    

そこで、「すぐに見る」ノートブックの中身を観察してみました。

すると、

  • 今後長期(1年以上)にわたって「すぐに見る」可能性が高いノート
  • 明日とか、数日先とか、来週とか、直近で「すぐに見る」可能性が高いノート

の2種類があるということが分かったのです。

    

「頻繁に見る」「直近で見る」ノートブックを作る

   

そこで僕は、「すぐに見る」ノートブックを2つに分けてみました。

「頻繁に見る」ノートブックと、「直近で見る」ノートブックです。

    

「頻繁に見る」ノートブックに入れておくもの

「頻繁に見る」ノートブックに入れておくものとしては、以下のようなノートがあります。

  • Pocket Wifi(モバイル回線)の説明書
  • テンプレ
  • フレームワーク
  • 何かの法則
  • 目標
  • 住所の英語表記
  • 読んだ本の面白いページを撮影した写真

例えば「住所の英語表記」ですが、海外のサイトからモノを購入するときに、自分の住所の英語表記を思い出しながら書くのがめんどくさいので、「頻繁に見る」ノートブックに入れてあります。いつもここからコピペして住所を入力しています。

    

これは、僕がとある本で読んだ「目標達成の方法」。

僕が何らかの目標を立てるときは、これをテンプレにして、目標ノートを作っています。

これも「長期にわたって頻繁に見る」ノートなので、「頻繁に見る」ノートブックに入れてあります。

「頻繁に見る」ノートブックに入っているノートは、1年以上は頻繁に見続けることになるノートなので、他のノートブックへ移動することは滅多にありませんが、そのかわり厳選して集めることにしています。

    

「直近で見る」ノートブックに入れておくもの

「直近で見る」ノートブックに入れておくものとしては、以下のようなノートがあります。

  • 明日の打ち合わせの場所に関する地図
  • 明日のために調査した事柄のウェブクリップ
  • 最近購入を考えている商品に関する情報

    

これは、「直近で見る」ノートブックに入れてある、明日の打ち合わせ場所に関する地図です。

    

「直近で見る」ノートブックに入れてあるノートは、用が済んだら「アーカイブ」ノートブックなどに移動してしまいます。

なので、「直近で見る」ノートブックの中身はノート数が少なく、そして超流動的です。

    

すぐに使うメモは直接「直近で見る」ノートブックへ

11 11 29 13 03 45

FastEverなどでメモを取る際に、すべて「インボックス」ノートブックなどに保存するのではなく、すぐに必要になるものだけ「直近で見る」ノートブックに直接保存するようにすると、ノートを後で見つけやすくなるので便利です。

   

FastEver
カテゴリ: 仕事効率化
価格: ¥170

   

関連 : 「FastEver」素早く簡単にEvernoteにメモをとるためのアプリ – 拡張現実ライフ

    

明日食べたいものも「直近で見る」ノートブックへ

先日、Evernoteを活用して「食べたい!」と思ったものを逃さず食べようという記事を書きましたが、例えば明日出かける街でぜひ食べたい!と思っているようなものは、「直近で見る」ノートブックへ入れておくと、すぐに情報を見つけられるので便利です。

    

関連 : Evernoteを活用して「食べたい!」と思ったものを逃さず食べよう – 拡張現実ライフ

    

外出先で「頻繁に見る」「直近で見る」ノートブックを見るときはwithEverで

「頻繁に見る」「直近で見る」ノートブックを見たい時は、すぐに情報を引っ張り出したいですよね。

公式Evernoteアプリだと、起動直後の同期に時間がかかったり、ノート数が多いと動作が遅かったりして、すぐに情報を見たい!という時にはけっこー不便です。

そこでオススメなのがwithEver

    

withEver
カテゴリ: 仕事効率化
価格: ¥85

    

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検索条件に「直近で見る」ノートブックを指定して、検索。

    

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サクッと検索して、一覧表示。サムネイル付きでとっても見やすい。

「頻繁に見る」「直近で見る」ノートブックを見るときには手放せません。

    

関連 : サクっと検索!Evernoteの検索に特化したiPhoneアプリ「withEver」の使い方 – 拡張現実ライフ

関連 : Evernote検索アプリ「withEver」のウェブ検索・ノート保存機能がちょー便利 – 拡張現実ライフ

    

まとめ

いかがでしたでしょうか?

「すぐ見る」ノートブックがパンク寸前という方は、ぜひぜひ試してみて下さい。

    

Evernoteに関する他の記事はこちらからどうぞ。

    

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